Alle Broadcasts
Dynamics 365 Business Central #13: AI Agenter i Business Central
75 visninger
Hold dig opdateret med, hvordan du kan arbejde smartere på tværs af salgs-, service-, projekt- og driftsteams.
Microsofts cloudbaserede ERP-platform til mindre og mellemstore virksomheder Dynamics 365 Business Central tilbyder et væld af muligheder for at optimere og automatisere administrationen og driften af din virksomhed, og platformen bliver hele tiden udvidet med nye funktioner.
Det kan være svært at holde sig opdateret med udviklingen. Derfor vil vi en gang i kvartalet give dig 30 minutters update på de nyeste features i Business Central og komme med inspiration og anbefalinger til, hvordan din virksomhed får mere værdi ud af platformen ved at udnytte de mest oplagte muligheder.
Agenda
Nyeste BC features / vigtigste nyheder
Kvartalets app
Kvartalets BC hack
View transcript
Hej og velkommen til Business Central Update. Jeg hedder Morten og jeg er arkitekt her hos FellowMank. Jeg hedder Martin og jeg er også arkitekt. Lidt mere teknisk end jeg er i hvert fald. Jeg kan lige så godt afsløre, at vi har ikke super meget nyt og spændende på programmet i dag. I hvert fald ikke i forhold til det vi plejer at præsentere som jo er release planen. Og det er Microsofts skyld. Ja, det er ikke vores skyld. Så vi har fundet noget andet i sted for. Vi har også lidt for release planen, fordi der er lidt... Der kommer lidt. Vi går og venter lidt på det, der hedder Wave 2 fra Microsoft, som jo vil være... Hvad kommer der i anden halvår i Business Central-applikationen? Og den har vi ikke fået endnu. Så vi har Wave 1 og de lidt sørgelige rester tilbage, som der ikke er kommet endnu. Det har vi... Vi har sådan lidt med omkring, hvad der kommer hen over sommerferien i hvert fald. Mhm. Og ellers så har vi udvalgt nogle andre punkter. Hvis man kigger på... Inden på den her URL, så vil man kunne se release planen. Der vil man i hvert fald kunne se, hvad der kommer. Det er også det, hvor man kunne se, når der kommer en... Wave 2 kommer, så vil man kunne se det herinde. Hvad der ligger af spændende ting. Men ellers så har vi sådan lidt små punkter med i dag. Og lad os springe ud i det. Det første punkt, som vi har med, det er, at der jo kommer en Pables Agent. Vi har haft en Sales Order Agent længe. Det vil sige, at i Danmark har vi ikke haft den længe, fordi der findes den ikke i danske miljøer. Men nu kommer den næste agent rullet ud, og det er med samme koncept. Altså i US First-mentaliteten. Så amerikanske kunder vil få den først, og så på et eller andet sted fungerer vi den i Europa. Men derfor kan vi godt forholde os til, hvad den kan alligevel. Og hvad er en agent? Jamen, igen, det er en autonom AI-bot, som udfører ting for en, uden at der nødvendigvis er involveret. Og den her Pables Agent, der kommer, den vil være rettet mod at kunne lave en købsfaktur fra en PDF for eksempel. Og senere så vil den så begynde at rulle ned i købsorderstyring. Og vi havde den med sidste gang, vi lader det hedder salgsordragenten med sidste gang, på at vise, hvordan det kommer til at se ud, når vi får den. Og blodet bliver det sammen jo. Det gør det nok. Den bliver lidt mere begrænset, den her, i forhold til hvad den kan i runde et i hvert fald. På købsiden. Men ellers så er det det samme koncept. Og man kan jo se vores tidligere broadcast, der kan man jo se, da vi viste den. På salgsiden i hvert fald. Så det er jo spændende, at der kommer flere og flere agenter. Den næste, der kommer, det bliver jo så Bookkeeping Agent. Den glæder jeg mig meget til at se. Men jeg glæder mig endnu mere til, at vi kan begynde at tage dem i brug her i Europa. Yes. Og så det bliver lidt mindre flyvsk. Jeg synes, vi har punket. Ja, vi har det. Jeg snakker meget. Ja. De vil ikke ud med dem. Nej. Men ellers så, i forhold til de her agenter, så kunne vi også godt tænke en lille gentagelse. Er det måske? Men der er jo sket det, at de her agenter fra at være gratis i første omgang, altså inkluderet i base license, så er der nu kommet noget consumption på dem. Så hvis man bruger dem, og det tror jeg, at de fleste kommer til på et eller andet tidspunkt, så kommer de til at koste noget. Og jeg synes ikke, at der gik lang tid, før de begyndte at tage penge for det. Jeg synes, jeg sagde det foran. Det her, hvis du begynder at spare folk rent for eks tid og sådan noget, så kommer de til at koste penge. Ja. Og det gjorde det meget hurtigt. Og det er kommet. Og det er simpelthen den unit, eller enhed, som man afregnes i, det hedder så messages. Og hvad er en message, Marcel? Ja, det kan være, at man skriver en besked til en LLM-motor, en chat-motor, der rent faktisk skal behandle et eller andet, så bruger man en besked på at sende noget afsted. Den bruger også besked på at sende svarretur. Men det er ikke nemt at regne sig frem til, hvad det rent faktisk kommer til at koste. Men heldigvis er der nogle værktøjer til at rent faktisk kunne beregne det. Og der havde du noget, havde du ikke? Ja, der er i hvert fald et rigtig spændende blogindlæg fra en MVP inden for Business Central, som har regnet lidt på nogle eksempler. Og dem kan man se ved at følge den URL, jeg har lagt i toppen her. Man kommer derind og se. Men der kan man sige, at det er jo meget variabelt. Det er svært at sige, at den koster så meget. Fordi det er jo alt efter, hvor meget den bliver brugt, og hvor meget den egentlig agent rent faktisk kommunikerer frem og tilbage. Ja, jeg tror bare, at man kan sige, at jeg tror godt, at det kan svare sig. Altså det er sådan min ungebar fornemmelse for det. Jeg tror ikke, at det bliver begrænsningen i det, altså med hvad det reelt set kommer til at spare en af tid. Nej. Man skal nok også... Altså det koster nok nogle penge. Altså det er ikke fordi, man skal tro, at det her, det koster nærmest ingenting. Det koster noget. Men man skal selvfølgelig holde det op imod den tidsbesparelse, man kan opnå ved at automatisere. Eller sætte noget autonomt op. Så man kan gå ind i det og snuse lidt. De fleste, der kigger med her, kan nok ikke bruge agenter endnu alligevel. Men man kan begynde at snuse til det og finde ud af, hvad ligger sådan et budget i virkeligheden på, i forhold til, hvis man allerede har nogle tanker om, hvad man kunne bruge en agent til. Og så lave noget proof of concept på det, rent faktisk teste af, når det kommer. Det sammen gælder også, hvis vi laver en eller anden form for copilot feature og sådan noget, så får vi jo teste af og se, hvad det kommer til at koste. Og så må man jo se, om det ikke giver mening. Har vi i hvert fald. Vi har jo haft en case, hvor vi lavede en AI-funktionalitet til en kunde. Og der var det bare en del af rejsen at finde ud af, hvad det koster. Og det fandt vi sådan ud af, når vi begyndte at bruge den. Ja. Yes, det tror jeg var det for agenter. Der har vi noget mere om Analysis View-funktionaliteten. Ja, og den er jo, efterhånden ligger der i nogle versioner, den her Analysis View, og de har egentlig bare, Microsoft har gjort den bedre efterhånden, så kom der en copilot-del til den, som har en faktisk kunne bruge til at få den til at generere et Analysis View for en, at bruge naturlig sprog. Og nu er der kommet noget, som du allerede har snakket om, dengang det kom første gang, som du sagde, var en stor, hvad nu hvis jeg gerne vil tilføje nogle andre data, og jeg så sagde til dig, så skal du ringe til mig, og bede mig om at kode det i stedet for. Hvis der nu sidder nogen, der ikke lige kan huske, hvad Analysis View er for en funktionalitet, så handler det altså om den her knap, der ligger oppe i toppen af hver page, Business Central, hvor du kan opbygge et view, af for eksempel din debut tabel, se det på en anden måde, du kan pivotere og gøre nogle andre ting, direkte inden i applikationen. Og det er rimelig stort, at vi nu kan tilføje flere tabeller. Det vil jeg sige. Jeg synes, vi skal... Lad os se det, fordi det kan være lidt svært. Og det er noget af det, der faktisk er kommet i den, der hedder 622-versionen, til den, der lige er blevet frigivet her, altså juni-versionen. Jeg så, at de er begyndt at rulle opdatering ud, Microsoft til 622, så hvis I sidder derude, og gerne vil prøve det af, så er jeg ret sikker på, at I godt kan gå ind og opdateres Business Central til det her. Jeg har opdateret flere, så det burde være muligt. Yes. Jeg har lavet et par eksempler derinde. Nu har jeg været ind og tage finansposterne, som en del af det. Ja, det var ikke den der. Finansposter. Jeg tænker sgu, jeg ved, hvor der var noget data. Når man åbner den normalvis, så ser den jo således ud, når det er standard, viewet der inden fra det, det er egentlig bare finansposterne, hvor man skifter det her analysis view, eller analysetilstand. Man kan skifte over her inden fra, så skifter den over i det her analysetilstand. Og det der er kommet er, at man op fra headeren hop, har mulighed for at gå ind og sige, tilføj kolonner fra. Og så har du så fra den aktuelle kilde, og nu har du så også en række af de relaterede tabeller, som den har fundet herinde. Og det den viser, er kun nogle af dem, og man kan gå ind og sige, det er fint, det er ikke det, jeg skal bruge. kommer der en vælger op, hvor man rent faktisk vil gå ind og sige, hvad er det for en tabel, du rent faktisk gerne vil knytte sammen. Og så kender den til alle de steder, hvor der er relationer, fra den tabel, du står på, og så ned til de underlæggende tabeller. Så det kunne være, at det kunne være debitoren, i form af den balance account, altså modkontoen, der står herinde på, kreditoren. Så nogle af dem ved, den rent faktisk gør det, det både kan være debitoren og krediter, selvom det er ligesom samme felt, den peger på. Så den kender noget, omkring strukturen af data. Bliver lag nede, for at kigge efter de her relationer. Ja, altså den går faktisk, at den må gå ind og analysere det igennem, og sige, okay den her, kan være relateret til den her, den her, den her, alt efter hvilken type det er, hvad skal den så relatere til. Og hvis man vælger en af dem, så gør den så det, at få lidt øjeblik, og så kommer den med en liste, over de tilgængelige felter. Og herindefra, har man også mulighed for, at gå ind og sige, hvilken side det realitet sig om. Så hvor den rent faktisk, kan trække de her data fra. Og der er så færre, eller mindre alt efter, hvilke standard pages, der ligger herinde, der er nyttet op på projekter, i det her tilfælde, som vi havde. Og så ud fra det, så kan man gå ind her, og så kan man gå ind og vælge, de felter man gerne vil have med, ved at kontroll, vælge dem ud. Og så klikker man egentlig ok. Og så kommer de her over og ligger. Men jeg har lavet et eksempel, herinde på det i stedet for, noget som måske gaber, en lille smule mening. Når man har tilføjet det derinde, så kommer den lige og siger, er du sikker på det her, det er en god idé. Så man skal selvfølgelig nok lige tænke sig om, om det er for mange dage, til at man tager med ind og sådan noget. Fordi der er stadig en begrænsning, på hvor mange dage, så den kan trække ad gangen. Men hvis man kigger på det her, over det er felterne hernede, og hvis vi lige, så kan den her lidt bredere, så kan vi se, at de her, jeg har taget for dimensions, set entry, altså dimensionsposterne, altså alle dimensionerne, ikke kun genvejs dimensioner. Så det her, det gør egentlig, at du kan gå ind og lave analyser, pivotere på alle dimensioner, i stedet for en standard, og du kan rent faktisk også tage navnene, i stedet for, at den så tager, altså hvis du bruger standard derinde, så er det koden, ikke den reelt set slå op. Det er ikke sikkert, at det giver mening for brugerne, hvad der står i koderne. så derfor, så synes jeg, at det giver nogle ekstra muligheder derinde, og så kan man så begynde, at folde sine poster ud, og se hvilke nogle debiterposter, eller finansposter i det her tilfælde, har vi med debitergruppen. Ja, og så kan man debutere, så man har lyst derfra. Ja. Og det her, de gør jo, det her værktøj, er rimelig meget bedre. I bilen. Ja, jeg synes også, at det her, der er en begrænsning på, man skal ikke putte, alt for mange data ned i den. På et eller andet tidspunkt, så vil den sige, at det er for meget. Så det er ligesom, ja, man skal tænke over, hvad man gør derinde, men jeg tror, at der er mange gode scenarier for det. Hvad var det her, jeg tror også lige, debiterposterne lige prøvede, sådan lidt, hvad finder man der er relevant, og det er nok højst sandsynligt op til jer. Nu tog jeg sådan noget, hvor jeg vidste, noget informationer, man overhovedet ikke kan få. Så fx salg per land, der har været andet at hive fat. Debiterposterne, det står jo ikke på debiterposterne, om det er DK, at det her, de kommer fra. Det er jo, det står over på kunden, så jeg har egentlig bare trukket debitoren med ind, og så kunne jeg begynde at pivotere på de ting, der ligger over på debitoren, og så se, hvad for nogle debiterposter har vi for retaget DK, og så postnummeret for at have to niveau. Så jeg synes, jeg synes, det er stort, og jo, man kan også, det fik jeg ikke nævnt før, men det var vist i slidet, man kan også gå ind og tilføje kolonner helt hernede på. Jeg ved ikke, jeg tror ikke, der er så stor forskel på, om man gør det op på toppen af, eller hernede. Så mangler vi stadig lige at teste af, om det her, det også fungerer, efter hensigten på, hvis vi nu har lavet vores egen page, der går ind og viser et eller andet, måske, hvis man har lavet et nyt view af nogle data, hvordan det virker, og så tror jeg, at der er en begrænsning med salgs hoved og linjer, så, den er sådan lidt sværere, den relation imellem hoved og linjer, på ordredelen, i det både ordre og tilbud, så det er en til en relationer, det er nok egentlig det, det er ikke en til mange relationer, og der er det jo fra salgsordrer ned til linjer, der er både dokumenttype og dokumentnummer, og så. Ja, den kan man i hvert fald bruge sin sommerferie på, og prøve af, og lære at kende, det vil jeg i hvert fald gøre. Ellers så det næste, vi har, det er e-dokumenter, og det er sådan set, nogle af de rester, jeg nævnte, der ligger i releaseplanen, fra Wave 1, der kommer nogle forskellige punkter, omkring e-dokuments, som bliver rullet ud her, i løbet af juni og juli. Og det første, det er, at man kan bruge e-dokumenter i Power Automate, altså man kan connecte til Power Automate, og de her e-dokumenter kan så flyde derud, og bruges i andre applikationer. Hvor relevant det er, det er svært at sige lige nu. Så har vi sendt, at man både kan sende, man kan sende e-dokumentene som mail, og som service, og det kan man gøre, man kan gøre begge dele, for et dokument, det er noget, der har manglet i standarden, som ISV'er ellers har løst for os, altså apps. Så det kan standards i høbet af sommerferien her. Og så har vi, at den nu kan understøtte rykker og render nota, vil også være fint. Det er også noget, der har manglet standarden. Og så har vi den sidste med, det er de her service providers, som er services, man hugger op til, som hjælper ind med at sende og modtage dokumenterne, altså XML-filerne. Og der har ligget to, som ligesom var apps, der officielt understøttede e-dokumentsmodulet, og der begynder at komme langt flere, og continue er på vej ind nu på det her, så det skal vi i hvert fald hos os også finde ud af, hvad betyder det for de designs, vi lægger på det her. Syder det så også, at man snart kan bruge noget standard eller hvad? Det er jo det, jeg håber på i hvert fald. Og man ligesom kan bruge noget standard og så stadigvæk hugger op til den ISV-partner, som man synes er den rigtige. For ellers har man låst til to specifikke service providers, der lå, som ikke er nogen, der hyppigt bliver brugt på det danske marked. så den her, så er det i hvert fald, så nærmer vi os noget, hvor massen også, det er sjovt. Så er der nogle Paube-rapporter. Dem har vi da set før, Martin? Ja, men altså, jeg har taget det her slide med, som viser, det er faktisk, hvordan man rent faktisk installerer dem, men det viser lidt omkring, hvad for nogen, der var der før og hvad for nogen, der var der efter. Så de har taget de gamle, altså dem, de er releaset tilbage i 25.2, som så er et halvt års tid siden, at det er frigær i dem. Så har de forbedret en hel del af dem, altså lavet nogle forbedringer til en del af dem, der ligger derinde, og så har de tilføjet nogle ekstra. Man kan se den, der hedder subscription billing og den, der hedder sustainability, de var der ikke før. Og resten af dem har de lavet nogle forskellige forbedringer til, så de måske endnu mere brugbare. Ja, det er sejn, og så er der kommet flere til. Ja, der manglede jo. Altså man kan sige, der manglede jo det sideret på sustainability og på subscription modul. Det gav helt fin mening af at tilføje den del til det. Og så har de gjort en ting mere, som ikke står derinde, men de har faktisk også gået open sourced, som de har lovet også, har de gået ind og rent faktisk frigive billekoden til de her rapporter for nogle af dem. så nogle af de basale af dem er nu tilgængelige for os, og det vil sige, så kan man rent faktisk download dem og lave om på modellen. Hvis du står med en rapport, hvor du tænker, at jamen, jeg har lige det her egentlig, jeg skal våde på, som ikke ligger i standard af en eller anden grund. Har man ikke kunnet bruge dem før, det kan man nu, for nu kan man rent faktisk gå ind og tilføje og ændre i datamodellen på det. Så pop det, og så udgive den med sin egen version i stedet for. Spændende. Skal vi se dem? Yes, det synes jeg. Og en hurtig recap, hvis man gerne vil installere det, og det er jo gratis, så jeg synes jo bare, at hvis man har en Business Central, så skal man egentlig bare prøve det af, fordi det er ret nemt, at få de her rapporter op at køre. Alt starter inden for den her opsætning af Power BI Connector, som ligger herinde. Der ligger nogle, jeg tror ikke, det sidste, der ligger nogle informationer, man skal bruge for at kunne oprette rapporterne. Så har de fået lavet, jeg tror ikke, var der tidligere, hvordan man rent faktisk installerer det. Trykker, men det kommer enormt til dokumentationen, og i dokumentationen står der, hvordan du skal installere dem. Der står, hvilke der er, og så er den her udklip, vi havde tidligere, hvor man rent faktisk går direkte ind til de forskellige apps. Ligger herindefra, og om det står derinde, så skal du være opdateret til 26.2, før at det her, det virker, så det er den version, der lige er kommet nu her. Vi har højst sandsynligt ændret noget i nogle af de IP'er, som de udstiller dataene på, så får du det med. Og ellers er det jo sådan inden i BC, at når man har installert rapporterne, så peger man dem ud, for at man kan få vist dem direkte inden i BC, hvis man gerne vil det, og sætter filter ned igennem alle de forskellige rapporter, sådan så at man kan sige, at man kun vil have data x tid tilbage. Og der har man både mulighed for på nogle, at de, altså noget, har start og slut dato på, eller rent faktisk have en datoformel, hvor man siger, at man kun vil have salgsdata for de sidste tre måneder, for eksempel, og så kører den egentlig løbende op til sig selv, så man ikke skal gå ind og billede videre. Hvis vi hopper over i Power BI, så er der blandt andet en af de nye rapporter herinde, det er den her sustainability, der ligger herinde, som giver et fint overblik over ens sustainability poster. Vi snakkede lige om det lidt tidligere, at måske den her... I forhold til, det er en ny måde, at de begyndte at vise data på i de her rapporter. Det er en fin visning, der viser noget omkring, hvordan en CO2-aftryk er ud. Ja, og man kan ændre på det. De her decomposition trees, kan man gå ind og ændre, så man... Hvis man er interesseret i noget andet, så kan man gå ind og tilføje en ekstra niveau til det. Man kan se, hvor ens to for eksempel ligger. der ligger ikke så meget data i bonusdatabasen på nuværende tidspunkt, så derfor er det her det kun eksempeldataene. Og det er jo sådan lidt, der skal jo noget data ind for, og det giver mening. Altså, de her rapporter begynder i højere grad at være en udvidelse af BC i forhold til, at rapporteringen i højere grad vil ligge herude. Ja. og sådan dag-til-dag opfyldningen. Ja, og så synes jeg, vi havde faktisk en kunde, der... Det, som de reelt set gjorde, det var, at de installerede appen til det, og så brugte de egentlig Excel, fordi de reelt set skulle bruge noget Excel. Så står datamodellen og bliver opdateret, og så brugte de egentlig Excel til at lave nogle ting.